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职业发展


求职面试二三事

 

近期,小编曾发过一篇关于招聘国际办公室Language Assistant的图文。在为期两周的筛选过程中,我有幸随老师参与整个过程,感觉自己收获颇丰。 因此,在即将离开这个岗位之时,发挥点余热,以一个面试官视角(姑且宽恕我这么称呼自己一次),向大家分享一下应聘者从简历到面试整个过程,HR会着重在意哪些点。希望会对同学们未来就业起到作用。PS:仅代表个人观点。

 

审核申请表和CV(简历)

 

有句古话:诗无达诂。指的是对《诗经》没有通达的或一成不变的解释,因时因人而异。因而注释者权衡众说,选取自认为最贴切的一种说法,介绍给读者。 CV亦如是。

首先,CV本身可以反映部分能力。像Language Assistant 就是主要做自媒体,所以一个人如何销售(Marketing)自己:定位、策划的思路层面,文笔、组织的执行层面,排版、字体的视觉层面,都能通过一张两页的CV展现出来。

其次,CV可以反映一些人的特质。像Language Assistant在申请职位介绍中就有提,需要表明Visa Expiry Date, 因为国际办公室是不提供工作签证的。但是很多同学没有在CV中表明自己的签证时间,这就说明这些同学在细节上不够认真。而每一句话、每一个事项都在证明职位需要的人,至少市场sense是有的;

最后,CV要展现核心/差异化竞争力。 像有的同学,简历足足有四页,放了推荐信,放了自己的作品,放了自己的文章,但毫无重点可言,感觉像是要把自己有的所有内容全部写出来,即便这些作品或者推荐信完全无关于这份工作。这样会让别人审核起来非常不方便,并且不容易找到有用的点。而有的同学,虽然实习或者经历很少,但着重介绍了自己的优势,并巧妙的把这些无关的内容作为未来Language Assistant可以发展的方向,这样就很讨巧,让人感受到整个CV是围绕具体目标展开的。

简历是介绍自己,而申请表其实是企业想看到的你求职的一种态度,所以往往申请表要表达出一些意愿。因此在内容上可以更情绪化一些。

申请表,一定要仔细审题。在规定字数内,要有条理、认真的填写内容。

无论是申请表或者CV,最重要的一点是能够让面试官看到他们所需要的东西。比如Language Assistant,因为经常跟学生交流和互动,因此必须具备责任心和耐心。因为要经常发微博和微信,写作功底很重要。因为要帮老师整理英文材料和翻译英文文章,所以英语要好。这些,都能从CV和申请表里面体现出来。

因此,在申请一个职位前,要先想想他们需要什么样的人?再根据这个需求,不断把自己的经历和想法嵌入到CV和申请表中。除此之外,申请表能很好体现出你对这个职位的熟悉程度和热情而这点是需要私下花时间仔细研究所申请职位的具体信息的。

 

面试过程

 

面试的本质不是一问一答,而是亮点展示

我记得前几年很火的魔术师刘谦曾经说过一句话:"很多人,包括职业魔术师,都误会魔术表演了。魔术的真正魅力倒不是偷梁换柱的那一刹那,而是整个魔术表演从开始气氛铺垫,到最后极具张力的释放整个起承转合的排演和演绎。简而言之,魔术师首先不是要会变,而是要会演。"我觉得刘谦说的这个思路套在面试上也是很实用的,很多人在参加面试的过程中,基本上是疲于应付面试官的问题,这是不对的。面试的真正本质是亮点展示,一问一答只是形式。你需要在回答面试官问题的过程中,尽可能展现出你本人的亮点。

 

比如埃塞克斯大学中文Social Media 做的怎么样?

很多同学回答:"不错,内容很棒,特别是很多发布的内容跟学生息息相关。我觉得以后可以多发点内容,感觉现在更新信息的速度有点慢"这个回答看似中规中矩,但实际上没有展现出自己的亮点。

我比较喜欢的一个回答是:"很棒,内容出色,有次我在平台留言小编立刻给我回复了,说明这个平台是'活的',是真的有在认认真真的做而不是单纯的只知道发消息,所以我非常向往在这样的团队工作。而且我希望能多一些关于图书馆的描述,对于一个陌生的国外的大学,图书馆对我来说是最神秘的地方。"这就是亮点。

 

预测对方需求,迎合面试

作为Language Assistant, 最主要的任务是能帮助到同学。如果在面试前能预测到这点,迎合面试官的问题,那么效果会事半功倍。比如有些同学表示:自己经常参加一些学术研讨会,接触到很多学习心得和技能,希望能分享给更多同学,来帮助同学。这就是非常好的方面。而能够把本不相关的技能跟Language Assistant契合在一起,本身也展现了自己的营销(Marketing)潜能。

 

那么,如何吸引面试官呢?

1. 充满活力。 面试过程通常是按天进行的,所以很无聊。因此,充满活力的进入房间要比保持冷静地进入房间好的多,因为这能够使面试官充满灵感和兴奋,氛围好。另外,助理工作甚至是一般工作都是枯燥乏味的,因此充满活力很重要。
2. 细节化。在描述自己过程中(爱好、经历),不要泛泛而谈,而是简洁的但又有重点的描述。比如说自己会用Photoshop。但Photoshop功能多且强大,在照片后期、平面设计、图片合成、插画手绘和动画制作任何一方面精通的都是会用Photoshop。有可能会手绘的人对特效图片制作完全不了解,而作为assistant 我们只需要图片设计,因此只说自己会用Photoshop很明显是不够的。
3. 有针对性。面试时,不要夸夸其谈,信口开河,这样容易偏离主题,且言多必失。要简明扼要,展现自己的核心竞争力。表述的条理性等细节能判断出一个人在日常工作中的工作态度。
4. 真诚。回答问题一定要真诚,让主考官看到你认真,脚踏实地、不吹嘘的特质。同时,表现出自己对这份工作是非常渴望的,而不是怀着试试看心态来的。坦诚交代自己的优缺点而不是夸大修饰自己,这往往会让面试官产生好感。
5. 面试礼仪。态度自然、亲切、友善,注意眼神交流。不能抢答,不能争辩,不能有粗鲁和令人生厌的小动作。

 

最后总结一下,作为面试官,会仔细审视的四个关键点:

1. 工作能力
2. 个性和态度
3. 组织能力、交际能力
4. 潜力

因此,在准备面试时一定要考量自己是否把这四件事准备的尽善尽美,学会从他人角度审核自己,这样才能考虑的更为全面。

 

职业发展

 

我们提供给埃塞克斯大学毕业生专业的就业信息和毕业规划,以及推荐相关招聘职位机会等。当你学成回国后,我们在帮你开发未来选择的同时,也会给你提供多种实习机会以使你的技能得到提高和发挥。在这里,你可以浏览我们最近更新的职位信息,参阅埃塞克斯大学毕业生工作面试的经历与经验,并且了解我们为埃塞克斯大学毕业的学生举办的相关工作招聘会信息等。欢迎浏览” 职位推荐”页面查找更多职位信息。

此外,如果你人在英国,你也可以前往埃塞克斯大学Colchester校区 Square 2或者Southend校区Floor 3的就业指导中心寻求我们的帮助。

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